Wann sind die Termine, wann werden diese
genau bekannt gegeben
Welche Kosten hab ich zu erwarten wenn ich mitfliege, welche
als Gastgeber
Ich würde gern teilnehmen, habe aber kein
Gästezimmer
Bis wann ist eine Anmeldung erforderlich - ist diese
verbindlich?
Termine
Die Termine sind so verteilt, dass der Besuch der amerikanischen Kollegen in
München ungefähr im Juni stattfindet. Dies hängt überwiegend von den Feiertagen
sowie Ferienterminen ab. Es macht keinen Sinn in der Woche mit einem
Donnerstag-Feiertag, oder in den Pfingstferien, ein Programm veranstalten zu
wollen, da entweder nur 3 "Werktage" verfügbar sind, der Freitag wird oft als
Brückentag genutzt, oder viele Teilnehmer in den ersten Jahresferien sind. Somit
ist wünschenswert, eine feiertags- und ferienfreie Woche zu wählen, die auch
noch mindestens eine Woche Abstand zur letzten möglichen Pfingstferienwoche hat.
Der Besuch in den USA findet in der letzten Schulferienwoche der bayerischen Sommerferien statt. Dies ist ein guter Kompromiss für alle diejenigen, die mit Kindern ggf. vorher die USA bereisen wollen, und denjenigen, die nicht mehr in der Hauptreisezeit einen USA-Urlaub an die Programmwoche anhängen wollen. Außerdem gibt es Ehepartnern (z.B. im Schuldienst) die Möglichkeit, mitzureisen. Des weiteren ist die Woche sehr häufig jene mit dem Feiertag (labour-day), welcher mit dem größten Feuerwerk der USA in Cincinnati gekrönt wird. Wer es nicht erlebt hat weiß nicht, was wirklich groß heißt. Hinsichtlich des Wetters ist es um diese Zeit für uns noch angenehm sommerlich warm, aber nicht mehr so heiß und schwül, wie es vorher sein kann. Weit später im Jahr ist für Anwälte aus Gründen der zum Jahresende größer werdenden Arbeitslast problematisch. nach oben
Kosten
Die Kosten als Gast halten sich schwer in Grenzen, da außer dem Flug
(Unterbringung erfolgt ja privat) und geringem "Lebensunterhalt" kaum
Möglichkeit besteht, weiter Geld auszugeben. Generell sind die Tage so geplant,
dass die Verpflegung in Form von Lunch und Abendessen in den jeweiligen
Veranstaltungen beinhaltet ist. Üblicherweise wird man ein Gastgeschenk
mitbringen wollen, wobei es hier nicht auf den Wert, sondern eher auf die Typik
als Herkunftszeichen aus München oder Bayern ankommt. Dies ist oft - gerade wenn
man seine Gastgeber noch nicht vorher persönlich kennt, nicht ganz leicht zu
treffen, aber kleine Nachfragen im Umfeld helfen hier weiter. Je nach Lust und
Möglichkeit besteht auch die Gelegenheit, z.B. seine Gastgeber zu einem
Abendessen anlässlich eines freien Abends einzuladen, dies ist aber nicht
zwingend. Hier werden die individuellen Umstände entscheiden. Flüge kosten
derzeit bei rechtzeitiger oder "last minute" Buchung (das ist eine Frage der
Risikofreude) von ca. EURO 800,00 bis 450,00 pro Person "Holzklasse".
Die Kosten als Gastgeber hängen von der individuellen Aktivität ab, und sind individuell und steuerbar. Die Gäste erwarten keinen "Fullservice", und auch hier ist die Woche relativ verplant. Amerikaner sind hinsichtlich Kostenverteilung sehr kommunikativ, es kommt regelmäßig und sofort die Frage nach dem entfallenden Anteil. Je nach Verhältnis und eventueller Erfahrung bei einem vorhergehenden Aufenthalt in den USA wird sich ein Modus herauskristallisieren, wie bei gemeinsamen Essen oder Veranstaltungen die Kosten verteilt oder getragen werden. nach oben
ich habe kein Gästezimmer
Es ist nicht zwingender Modus des Programms, dass auf der Basis von Reziprozität
ein Gast den/die Gastgeber bei sich in der eigenen Wohnung/Haus aufnimmt. Viele
von uns leben deutlich beengter, als unsere Kollegen drüben, und Gastgeber mit
ausreichendem Raum sind vorhanden. Eine "Revanchierung" für die Gastlichkeit,
die man in den USA erfahren hat, kann z.B. auch drain liegen, dass man seinem
vormaligen Gastgeber in der Woche hier in München bei der "Rahmenbetreuung" mehr
zur Verfügung steht. Teilnahme und Mitwirkung kann in verschiedenen Formen
erfolgen. Vielleicht will ein Gast mit nicht ausreichendem Raumangebot sich
durch die Organisation eines Programmteils bedanken. Über die Jahre hinweg haben
sich viele gute Freundschaften allein dadurch ergeben, dass man sich regelmäßig
zumindest hier in München trifft. nach oben
Anmeldeschluss
Es gibt zwar keinen verbindlichen Anmeldetermin, jedoch erfordert es die
Höflichkeit für die Gastgeber und Planer, dass eine Zu- oder Absage mit Vorlauf
von einigen Wochen, besser noch Monaten, erfolgt. Natürlich gibt es Situationen,
in denen eine Zusage nicht eingehalten werden kann. Gründe hierfür sind
beruflicher oder privater Natur, und meist gewichtig genug, als dass es einer
Rechtfertigung bedürfte. Jedoch sollte von "Vorratsanmeldungen" Abstand genommen
werden, d.h. eine Anmeldung sollte mit der Buchung des Fluges einhergehen.
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